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個人情報の取り扱いについて

中外鉱業グループ(以下、「当グループ」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について
■ 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
■ 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について
■ 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
■ 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
■ 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制
■ 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
■ 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護ポリシー』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
当グループでは、採用選考から入社まで貴殿からご提供いただく履歴書・健康診断書・成績証明書等の個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。

当グループは、採用選考や入社手続きの手順において、貴殿に個人情報のご提供をお願いする場合があります。その際には、本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。

1.個人情報の利用
■ 当グループは、貴殿の個人情報を当グループの採用選考および入社手続きに必要な範囲内にて利用させていただきます。貴殿の同意なく、他の目的では一切利用いたしません。
なお、貴殿からご提供いただきました個人情報は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

2.個人情報の提供
■ 当グループは、以下に該当する場合を除き、貴殿の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)前記1の利用目的達成のために当グループの協力会社(業務委託先等)に提供することが必要な場合
(2)法令に基づく場合

3.個人情報の安全管理
■ 当グループは、貴殿の個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として引き続き管理することと致します。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。

4.自己の情報に関する本人の権利
■ 貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合、下記宛にご連絡ください。

<お問合わせ先> 
〒100-6312
東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング12階
総務部 TEL:03-3201-1541

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